普通定额发票代码由国地税代码、行政区域代码、年份代码、行业代码、发票种类代码等组成，共12位。具体来说，普通发票第1位为税务局代码（1－国税、2－地税），第2－5位为行政区划代码前4位，第6－7位为年份代码，第8位为发票行业代码（1－工业，2－商业等），第9位为发票类别代码（6－其它发票），第10位为金额版代码（0－电脑版，9－无金额限制），第11－12位为批次号。如一张定额发票代码为115021626976，则可以解读为国税发票、包头地区16年印制的商业类其它发票、无金额限制、第76批次印制。

　　增值税普通发票代码的编码原则与专用发票基本一致，发票左上角10位代码的含义：第1－4位代表省；第5－6位代表制版年度；第7位代表印制批次；第8位代表发票种类，普通发票用“6”表示；第9位代表几联版，普通发票二联版用“2”表示，普通发票五联版用“5”表示；第10位代表金额版本，号“0”表示电脑版。如一张增值税普通发票代码为1500164620，则可解读为内蒙地区增值税普通发票，16年第4批次印制，二联机打票。

　　通过对比报销单的填制时间、所列明细可查找出发票对于地区、开具时间、所属行业是否相符，发票单据是否属于报销地区，发票印制时间是否在报销时间之前，所属行业与报销事项不符等情况，可以在审计抽样中做出大致的判断，提高审计效率。