为进一步加强档案管理，提高档案管理工作效率，实现档案管理规范化，临西县审计局高度重视，在总结以往审计档案整理归档工作经验的基础上，完善档案管理机制，提高档案管理水平。
       一是完善档案管理机制。建立起股室分类收集整理，局办公室统一整理归档的档案管理制度。明确专人管理档案，档案管理工作责任到人。股室、档案管理负责人一旦工作岗位调整，要及时做好档案移交工作，以保持档案工作的完整性和延续性。
       二是推动档案归档工作创新化管理。创新档案管理手段，加强数字档案资料收集、整理、移交和管理工作。所有审计案卷分目录录入档案管理软件，对案卷目录、移交清单进行电子影像双重留存备份，确保审计档案真实完整，方便今后查阅档案资料。
       三是加强业务档案考核评比。局办公室对各股室档案管理工作进行督促检查，通过抽查评比等方式，对工作档案管理好的股室予以表彰奖励，对未能及时做好工作档案归档，予以通报，并限期整改到位。